Automatyzacja biura i produkcji.
Odzyskaj czas.

Najczęściej nie. To my dostosowujemy rozwiązanie do sposobu, w jaki działa Twoja firma — nie odwrotnie. Zaczynamy od narzędzi, programów i procesów, z których już korzystasz. Jeżeli da się usprawnić pracę bez zmiany obecnego systemu, właśnie od tego zaczynamy. Do prostych i czasochłonnych zadań możemy stworzyć niewielki program, automatyzację lub integrację. Niektóre czynności można tylko przyspieszyć i uprościć, a inne zautomatyzować niemal całkowicie. Nowe oprogramowanie lub większe zmiany proponujemy tylko wtedy, gdy rzeczywiście mają sens i dają wyraźną korzyść.

Asystent AI może pracować przede wszystkim na wiedzy i materiałach udostępnionych przez Twoją firmę — np. procedurach, instrukcjach, dokumentacji, ofertach czy wewnętrznej bazie wiedzy. Jeżeli pozwala na to wdrożenie i nadane uprawnienia, może również korzystać z informacji dostępnych w internecie, wyraźnie informując o wykorzystaniu zewnętrznych źródeł. Asystent może wskazywać źródła informacji, sygnalizować brak pewnej odpowiedzi oraz przekazywać pytanie do odpowiedniej osoby. Możemy również wdrożyć mechanizmy pomagające utrzymywać wiedzę aktualną — np. przypomnienia o przeglądzie materiałów, wykrywanie potencjalnych zmian lub kierowanie ich do zatwierdzenia przez uprawnionego użytkownika. AI nadal może popełniać błędy, dlatego sposób działania i poziom kontroli zawsze dopasowujemy do znaczenia danego procesu.

Koszt zależy przede wszystkim od złożoności procesu, liczby używanych systemów, dostępności danych oraz zakresu automatyzacji. Proste wdrożenia mogą zaczynać się już od około 1000 zł, natomiast większe rozwiązania wyceniamy indywidualnie po poznaniu procesu. Nie musisz od razu automatyzować całej firmy. Często zaczynamy od jednego konkretnego zadania lub niewielkiego etapu, sprawdzamy efekt i dopiero później rozwijamy rozwiązanie. Efekt możemy mierzyć m.in. poprzez czas zaoszczędzony przez pracowników, liczbę ręcznych czynności, czas realizacji zadania, liczbę błędów lub inne wskaźniki istotne dla danego procesu.

Podczas bezpłatnej konsultacji przede wszystkim rozmawiamy o problemie lub zadaniu, które chcesz usprawnić. Sprawdzamy, jak wygląda obecny proces i czy można go uprościć, przyspieszyć lub zautomatyzować. Jeżeli widzimy sensowne rozwiązanie, proponujemy pierwszy krok i możliwy sposób realizacji. Jeżeli sytuacja tego wymaga, możemy również przyjechać na miejsce, zobaczyć proces w praktyce i porozmawiać z osobami, które na co dzień przy nim pracują. Nie musisz przygotowywać rozbudowanej dokumentacji. Wystarczy krótko opisać problem, powiedzieć jak często występuje, jakie czynności wykonujesz ręcznie oraz z jakich programów lub urządzeń korzystasz. Konsultacja nie zobowiązuje do wdrożenia. Jeżeli zdecydujemy, że możemy realnie pomóc, kolejnym krokiem będzie określenie zakresu prac i wycena.